Polisi atal llwgrwobrwyo

Cyflwyniad

Dylai sefydliadau bob amser ymdrechu i bortreadu eu hunain yn rhagorol ym mhob ymwneud â chwmnïau cysylltiedig, cleientiaid posibl a phresennol, contractwyr, cyflenwyr a sefydliadau allanol eraill.

Mae’r cyhoedd yn gyffredinol a sefydliadau allanol eraill yn gwbl briodol i ddisgwyl y bydd staff, bob amser, yn ymddwyn yn onest, yn ddiduedd ac yn onest.

Dylai staff bob amser gynnal y safonau uchaf o briodoldeb a phroffesiynoldeb, a rhaid iddynt osgoi gadael eu hunain yn agored i gyfle neu amheuaeth o weithredoedd amhriodol neu sefyllfaoedd cyfaddawdu o natur ariannol neu dderbyn lletygarwch afradlon.

Yn anad dim, ni ddylai staff fyth roi eu hunain mewn sefyllfa o wrthdaro rhwng eu dyletswyddau swyddogol a buddiannau preifat.

Dylai staff fod yn ymwybodol y gallai rhoddion a gynigir gan gydweithwyr, cleientiaid posibl a phresennol, contractwyr, cyflenwyr a sefydliadau allanol eraill roi cyflogai mewn sefyllfa o gyfaddawd. Hyd yn oed pan yn cael ei gynnig, a'i dderbyn mewn diniweidrwydd; gall eraill gamddehongli'r bwriad y tu ôl i roddion o'r fath.

Gall rhai aelodau o staff yn y sefydliad, o reidrwydd yn ystod eu dyletswyddau, dreulio amser gyda sefydliadau eraill lle mae'n arferiad busnes neu gonfensiwn cymdeithasol i gynnig rhoddion, lletygarwch neu wobrau.

Gall cynigion o’r fath roi staff mewn sefyllfa anodd – gall gwrthod achosi camddealltwriaeth neu dramgwydd; fodd bynnag gallai derbyn arwain at gwestiynau o amhriodoldeb neu wrthdaro buddiannau.

Yn ogystal â derbyn rhoddion neu letygarwch, ni ddylai aelodau staff byth adael eu hunain mewn sefyllfa y gallent gael y cyfle i gynnig llwgrwobrwyon neu gymhellion i unigolion neu sefydliadau eraill wneud cais a/neu dderbyn arbennig. gwasanaethau, triniaeth neu ffafrau gan unigolion mewn sefydliadau cysylltiedig neu allanol.

Dylai pob aelod o staff nodi na ddylent o dan unrhyw amgylchiadau fenthyca arian, na rhoi benthyg arian i unrhyw gleient, contractwr, cyflenwr neu sefydliad allanol arall neu ddarpar gleient a phresennol.
Bydd yr Elusen yn dilyn egwyddorion a chanllawiau Deddf Llwgrwobrwyo 2010 wrth ystyried ei hymddygiad mewn perthynas â’r sefyllfaoedd uchod.

Os cynigir rhodd neu letygarwch i chi gan gydweithiwr, cleient posibl neu bresennol, contractwr, cyflenwr neu berson arall, neu os ydych yn ystyried cynnig yr un peth i berson neu sefydliad arall yn ystod eich dyletswyddau ac rydych yn ansicr a yw hyn yn briodol. : cysylltwch â'ch rheolwr llinell am gyngor.

Deddf Llwgrwobrwyo 2010

Trosolwg

Mae’r Ddeddf newydd hon, a ddaeth i rym ar 1 Gorffennaf 2011, wedi’i chreu i ddiwygio’r gyfraith llwgrwobrwyo i ddarparu ar gyfer cynllun cyfunol newydd o droseddau llwgrwobrwyo.

Rhaid i bob sefydliad a’i staff gydymffurfio â’r gyfraith mewn perthynas â’r Ddeddf hon wrth gynnig neu dderbyn rhodd neu letygarwch gan gydweithwyr, contractwyr, cyflenwyr, a sefydliadau allanol eraill.

Mae nifer o droseddau wedi’u creu o dan y Ddeddf newydd, ond mae’r tri a ganlyn yn arbennig o berthnasol:

Cynnig, addo neu roi llwgrwobr i berson arall – Adran 1;
Gofyn neu gytuno i dderbyn neu dderbyn llwgrwobr – Adran 2;
Methiant sefydliad masnachol i atal llwgrwobrwyo – Adran 7 (Trosedd Gorfforaethol).

Oni bai bod gan sefydliad weithdrefnau digonol ar waith i atal achosion o lwgrwobrwyo, gallai ei uwch reolwyr hefyd fod yn agored i gael eu herlyn, yn ogystal â’r unigolyn(unigolion) dan sylw.

O dan y Ddeddf, gall person a geir yn euog dderbyn dedfryd uchaf o 10 mlynedd a/neu ddirwy ddiderfyn.

Polisi atal llwgrwobrwyo elusennau

Derbyn anrhegion

Diffiniad o anrheg: 'Anrheg' yw unrhyw eitem o arian parod neu nwyddau a ddarperir er budd personol am lai na'i werth masnachol.

Ni ddylai staff dderbyn unrhyw rodd, gwobr na lletygarwch gan unrhyw sefydliad neu unigolyn y maent yn dod i gysylltiad ag ef yn ystod eu gwaith fel cymhelliad naill ai i wneud rhywbeth neu i beidio â gwneud rhywbeth yn rhinwedd eu swydd (mae’n arbennig o bwysig bod yn ofalus. unrhyw anrheg a dderbyniwyd gan berson neu sefydliad sydd â, neu sy'n gobeithio cael, contract gyda'r Elusen);
Gall aelodau staff dderbyn rhoddion cymedrol, naill ai eu hunain neu ar ran yr Elusen (ee siocledi neu flodau) heb gyfeirio at y rheolwr llinell, gan y gallai gwrthod achosi tramgwydd.
Dylai’r sawl sy’n derbyn rhoddion digymell o natur sylweddol gan gydweithwyr, cleientiaid posibl a phresennol, contractwyr, cyflenwyr, a sefydliadau allanol eraill ymgynghori â’u rheolwr llinell ar y mater (a fydd, yn ei dro, yn trafod y mater gyda Chyfarwyddwr a fydd yn cymrodeddwr terfynol ar y doethineb o dderbyn neu wrthod rhoddion o'r fath);
Dylai rhoddion mwy aros yn eiddo i'r Elusen. Fel eithriad, os yw'r Cyfarwyddwr(wyr) yn ystyried nad yw'n bosibl defnyddio rhodd i gefnogi gwaith yr Elusen, gall y Cyfarwyddwr(wyr) awdurdodi cadw'r rhodd gan yr unigolyn. Wrth ganiatáu cadw'r rhodd, gall yr Elusen argymell y derbynnydd i wneud cymynrodd arian parod i'r Elusen, gyda chofnodi'r gymynrodd hon yn y Gofrestr Rhoddion a Lletygarwch.
Rhaid i staff gofnodi unrhyw roddion a dderbynnir yn y Gofrestr Rhoddion a Lletygarwch a gedwir gan y Rheolwr Cymorth Busnes. Dylid cyfeirio unrhyw ymholiadau am gynnwys y gofrestr at eu rheolwr llinell.

Derbyn lletygarwch

Diffiniad o letygarwch: 'Lletygarwch' yw bwyd, diod, adloniant neu wasanaethau eraill a ddarperir er budd personol am lai na'u gwerth masnachol.

Derbynnir y gall aelod o staff dderbyn lletygarwch confensiynol weithiau. Gall hyn hefyd gynnwys aelod o staff yn mynychu, yn rhinwedd ei swydd, ddigwyddiad cymdeithasol a drefnir gan gorff arall at ddiben hyrwyddo neu ddylanwadol.

Yn gyffredinol, efallai y bydd angen gwrthod cynigion o letygarwch sy’n fwy na’r norm mewn lletygarwch confensiynol.

Dylid osgoi'r mathau canlynol o letygarwch, yn arbennig:

Cymhellion a allai arwain at sefyllfa gytundebol rhwng yr Elusen a chyflenwr, contractwr neu ymgynghorydd;
Cynigion sylweddol o swyddogaethau cymdeithasol, teithio neu lety;
Derbyn prydau, tocynnau a gwahoddiadau i ddigwyddiadau chwaraeon, diwylliannol neu gymdeithasol dro ar ôl tro, yn enwedig o'r un ffynhonnell;
Dylid cymryd gofal arbennig pan gynigir unrhyw fath o letygarwch neu rodd gan berson neu sefydliad sydd â, neu sy'n gobeithio cael, perthynas gytundebol â'r Elusen.

Os oes gan staff unrhyw amheuaeth ynghylch a ddylid derbyn y lletygarwch a gynigir dylent gyfeirio’r mater at eu rheolwr llinell (a fydd, yn ei dro, yn trafod y mater gyda Chyfarwyddwr a fydd yn ganolwr terfynol ynghylch a yw’n ddoeth derbyn neu wrthod rhoddion o’r fath);

Os bydd y rheolwr llinell, fel eithriad, yn cytuno bod amgylchiadau sy’n cyfiawnhau mynd y tu hwnt i’r lefel arferol o letygarwch, bydd cofnod yn cael ei wneud yn y Gofrestr Rhoddion a Lletygarwch.

Cynnig anrhegion neu letygarwch

O bryd i'w gilydd, mae amgylchiadau pan fydd yr Elusen yn teimlo ei bod yn briodol cynnig rhodd neu letygarwch i unigolyn neu sefydliad allanol.

Lle bo hyn yn digwydd, rhaid i Gyfarwyddwr awdurdodi hyn, a dylid ei gwneud yn glir nad oes unrhyw elfen o gymhelliant dan sylw, ac na ddylai rhodd cilyddol gael ei chynnig gan yr unigolyn neu'r Elusen, na'i derbyn gan yr Elusen.

Dylai unrhyw gynnig neu dderbyniad o rodd neu letygarwch y tu hwnt i'r hyn a fyddai'n cael ei ystyried yn 'gymedrol' gael ei gofnodi ar Gofrestr Rhoddion a Lletygarwch yr Elusen.

Os ydych yn ystyried cynnig rhodd neu letygarwch i berson neu sefydliad arall yn ystod eich dyletswyddau ac rydych yn ansicr a yw hyn yn briodol: cysylltwch â'r Cyfarwyddwr Pobl am gyngor.

Cofrestr Rhoddion a Lletygarwch

Er mwyn bod yn agored ac yn onest, bydd y Cyfarwyddwr Pobl yn gyfrifol am gadw Cofrestr Rhoddion a Lletygarwch o roddion a lletygarwch, a gynigir neu a dderbyniwyd, fel cofnod o achosion a ystyrir yn eithriadol.

Pwrpas y Gofrestr yw amddiffyn aelodau unigol o staff, a'r Elusen rhag cyhuddiadau o amhriodoldeb.

Yr egwyddorion arweiniol yw:

Ni ddylai ymddygiad aelod o staff greu amheuaeth o unrhyw wrthdaro buddiannau rhwng dyletswydd swyddogol a buddiant preifat;
Ni ddylai gweithredoedd aelodau staff roi’r argraff i aelodau o’r cyhoedd nac unrhyw sefydliad y maent yn ymwneud ag ef, nac i’w cydweithwyr, eu bod mewn gwirionedd wedi, neu y gallent fod wedi cael eu dylanwadu, â budd a dderbyniwyd er mwyn dangos ffafriaeth neu anffafriaeth. i unrhyw berson neu sefydliad. (I'r gwrthwyneb, dylai hyn fod yn berthnasol hefyd pe bai aelod o staff yr Elusen yn cynnig budd i unrhyw unigolyn arall).

Mae’n drosedd ddisgyblu i aelod o staff dderbyn unrhyw fudd fel cymhelliad neu wobr sy’n eu harwain yn swyddogol i: