Polisi Diogelu Data, Cymorth Rhodd a Rhoddion

Diogelu Data

Mae DEBRA yn parchu eich preifatrwydd ac ni fydd yn trosglwyddo eich manylion i unrhyw drydydd parti heb eich caniatâd. Mae manylion llawn Polisi Preifatrwydd DEBRA i'w gweld yn www.debra.org.uk/privacy-policy.

Rhodd Cymorth eich rhodd

Os ydych yn drethdalwr yn y DU gallwn gynyddu gwerth eich rhodd os byddwch yn dewis ymuno â'r cynllun Rhodd Cymorth. Am bob £1 a roddwch gallwn adennill 25c oddi wrth Gyllid a Thollau Ei Mawrhydi (HMRC).

Drwy dicio’r blwch Cymorth Rhodd ar ffurflen gyfrannu ar gyfer DEBRA rydych yn cadarnhau eich bod am roi Cymorth Rhodd ar eich rhodd ac unrhyw roddion a wnewch yn y dyfodol neu wedi’u gwneud yn y gorffennol ers blynyddoedd i DEBRA.

Rydych yn cadarnhau eich bod yn drethdalwr yn y DU ac yn deall os ydych yn talu llai o Dreth Incwm a/neu Dreth Enillion Cyfalaf na swm y Cymorth Rhodd a hawlir ar eich holl roddion yn y flwyddyn dreth honno, eich cyfrifoldeb chi yw talu unrhyw wahaniaeth.

Rydym yn hawlio Rhodd Cymorth yn ôl gan Gyllid a Thollau EM; bydd hyn bob amser yn cael ei drin fel cyllid anghyfyngedig, hyd yn oed os yw'r rhodd wreiddiol wedi'i chyfyngu.

Cysylltwch â'n Tîm Rhodd Cymorth ar 01344 771961 os dymunwch ganslo'r datganiad hwn, peidio â thalu treth incwm neu enillion cyfalaf digonol mwyach neu newid eich enw neu gyfeiriad cartref (dim ond yn erbyn cyfeiriad cartref y gellir hawlio Cymorth Rhodd).

Ffurflen Datganiad Cymorth Rhodd DEBRA

Polisi rhoi

Diben

Diben y canllawiau canlynol yw helpu DEBRA i benderfynu pa arian a chymorth y dylai ac na ddylai eu derbyn er mwyn cadw ei henw da. Mewn llawer o achosion bydd yr union ffaith bod gennym bolisi hefyd yn tawelu sylw niweidiol yn y cyfryngau.

Mae'r polisi'n berthnasol yn bennaf i roddion corfforaethol. Mewn achosion prinnach bydd yn berthnasol i roddion personol gan unigolion sy'n adnabyddus am eu cysylltiadau â mathau penodol o fusnes, ac i gynigion eraill o gymorth gan aelodau'r cyhoedd.

At ddibenion y polisi hwn mae'r term 'cymorth' yn cynnwys arian neu gymorth mewn nwyddau.

Dogfennau cysylltiedig

Gweithdrefnau Prosesu Rhoddion

Cyfrifoldebau a chwmpas

Moeseg

Mae hyn yn delio â chefnogaeth y gall fod yn anfoesegol ei derbyn.

Cynhyrchion meddygol:

Mae cymorth gan y sector cynhyrchion meddygol neu wasanaethau yn dderbyniol ar y cyfan.
Rhaid i unrhyw gymorth a gynigir ar yr amod eich bod yn ymwneud ag unrhyw un o wasanaethau gofal yr elusen gael ei bennu gan ba mor dderbyniol yw'r cymorth hwn i'r Pwyllgor Gweithgareddau Elusennol.
Dylid barnu cefnogaeth gan wneuthurwyr cyffuriau trwyddedig ond dadleuol fesul achos, yn ôl faint o ddadlau sy'n debygol o gael ei achosi wrth dderbyn cefnogaeth.

Llafur plant:

Dylid ystyried cymorth gan gwmnïau sy’n hysbys am gamfanteisio ar lafur plant dramor fesul achos, yn ôl faint o ddadlau sy’n debygol o gael ei achosi gan dderbyn cymorth.

Codi Arian Anghyfreithlon neu Anfoesol

Ni ddylid derbyn unrhyw gymorth y gwyddys ei fod wedi'i godi'n anghyfreithlon neu sy'n anghyfreithlon. Cyfeiriwch at y Cyfarwyddwr Codi Arian, y Cyfarwyddwr Cyllid neu'r Prif Weithredwr os oes gennych unrhyw amheuaeth.
Dylai DEBRA wneud cefnogwyr sy'n bwriadu cynnal casgliadau cyhoeddus, gwerthiant tocynnau neu loterïau yn ymwybodol o'r angen am drwyddedau fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Ni ddylai DEBRA gytuno i dderbyn elw casgliadau cyhoeddus didrwydded, gwerthiant tocynnau neu loterïau yn y dyfodol, lle mae angen trwyddedau yn ôl y gyfraith.
Mae arian o loterïau trwyddedig, gemau siawns, rafflau, a'r Loteri Genedlaethol yn dderbyniol.
Dylid cymhwyso dyfarniad fesul achos pan ofynnir i DEBRA dderbyn arian o weithgareddau didrwydded ar ôl iddynt ddigwydd yn ddidwyll ond yn anwybodaeth o'r gyfraith. Efallai y bydd hyn yn ei gwneud yn ofynnol i hysbysu’r awdurdodau cyhoeddus perthnasol yn ôl-weithredol.
Ni ddylid derbyn arian a godir yn anfoesol. Dylid gwneud dyfarniad fesul achos.
Nid yw arian o werthu cofiannau troseddwr yn dderbyniol.

Rhoddion Llygredig a Llwgrwobrwyo

Dylai DEBRA wneud cefnogwyr yn ymwybodol nad yw 'rhoddion llygredig' yn gymwys ar gyfer rhyddhad treth cyfradd uwch ac na fyddai DEBRA yn gallu hawlio cymorth rhodd ar unrhyw rodd lygredig. Mae CThEM yn diffinio Rhoddion Llygredig fel y rhai sy’n bodloni pob un o’r tri maen prawf canlynol:
- mae'r rhodd i'r elusen a'r trefniadau a wnaed gan y rhoddwr yn gysylltiedig.
- prif ddiben ymrwymo i’r trefniadau yw i’r rhoddwr, neu rywun sy’n gysylltiedig â’r rhoddwr, gael mantais ariannol yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol gan yr elusen.
- nid yw’r rhodd yn cael ei gwneud gan gwmni cymwys sy’n eiddo i’r elusen neu ddarparwr tai perthnasol sy’n gysylltiedig â’r elusen y gwneir y rhodd iddi. Cyfeiriwch at ganllawiau CThEM os oes gennych unrhyw amheuaeth
Ni ddylai DEBRA dderbyn rhoddion y gellid eu hystyried yn weithred o lwgrwobrwyo, lle mae’r rhoddwr yn ceisio dylanwadu ar ddarpariaeth gwasanaethau neu gaffael gwasanaethau.

Dadl Cyhoeddus

Mae hyn yn ymdrin â chymorth a allai fod yn ddadleuol yn hytrach nag yn anfoesegol.

Pornograffi:

Nid yw arian gan gynhyrchwyr pornograffi yn dderbyniol, gan gynnwys gan gwmnïau ymbarél sy'n cynnwys gweithrediadau mwy prif ffrwd.

Alcohol:

Mae rhoddion, nawdd neu roddion mewn nwyddau gan gynhyrchwyr alcohol yn dderbyniol oni bai eu bod yn annog yfed dan oed.

Yr Amgylchedd:

Dim ond mewn achosion prin lle mae dadlau cyhoeddus yn arbennig o uchel y byddai cefnogaeth gan gwmnïau sy'n adnabyddus am lygru'r amgylchedd yn annerbyniol. Dylid barnu hyn fesul achos.
Ni ddylid derbyn cefnogaeth gan gwmnïau y profwyd eu bod yn achosi salwch terfynol yn y DU oherwydd llygredd.
Gyda'r amodau uchod, mae cefnogaeth gan y diwydiant tanwydd niwclear yn dderbyniol.

Gwyngalchu Arian:

Dylai DEBRA fod yn ofalus pan fydd rhoddion dros £10,000 yn cael eu cynnig gan bobl anhysbys a lle bo'n ymarferol ceisio deall eu tarddiad.
Nid yw DEBRA yn derbyn cynigion o roddion am gyfnod penodol o amser, hy benthyciadau am ddim y dychwelir y cyfalaf wedi hynny, oni bai bod yr Ymddiriedolwyr yn penderfynu bod amgylchiadau eithriadol yn cyfiawnhau trefniant o'r fath.
Dylai DEBRA gofnodi ei resymau dros dderbyn neu wrthod rhoddion o'r fath yn ysgrifenedig.

gweithdrefnau

Gweithdrefnau ar gyfer gweithredu'r Polisi Derbynioldeb Rhoddion

Atebolrwydd ac Awdurdod Dirprwyedig:

Bwrdd yr Ymddiriedolwyr sy'n gyfrifol yn y gyfraith yn y pen draw am dderbyn neu wrthod cefnogaeth i DEBRA. Mae’r gyfraith yn caniatáu i gymorth i elusen gael ei wrthod os gellir barnu’n rhesymol y byddai derbyn cymorth o’r fath yn niweidio buddiannau craidd yr elusen.
Mae angen ymgynghori â'r Pwyllgor Cyllid, Risg ac Archwilio a rhaid i'r Bwrdd wneud y penderfyniad terfynol os yw staff yn bwriadu gwrthod cymorth yn unol â'r polisi hwn.
Mae angen ymgynghori â'r Pwyllgor Cyllid, Risg ac Archwilio a rhaid i'r Bwrdd wneud y penderfyniad terfynol os yw staff yn bwriadu derbyn rhodd nad yw'n unol â'r polisi hwn.

Dychwelyd arian:

Gall newidiadau yn amgylchiadau rhoddwyr ei gwneud yn ofynnol i DEBRA ddychwelyd arian a roddwyd hyd at yr amser hwnnw.
Ni fyddai hyn yn berthnasol i gronfeydd a dderbyniwyd yn y gorffennol gan gwmni sy'n dderbyniol ar yr adeg na thybir yn ddiweddarach felly.
Gallai hyn fod yn berthnasol i gytundeb nawdd sy'n dal yn weithredol pan fydd y cwmni sy'n noddi DEBRA, er enghraifft, yn dod yn rhan o grŵp annerbyniol; a ddylid dychwelyd arian a godwyd hyd yma ai peidio, dylid terfynu'r cytundeb. Dylid gwneud darpariaeth ar gyfer terfynu o'r fath mewn cytundebau nawdd yn y dyfodol.

Rhaid i unrhyw arian a ddychwelir gael cymeradwyaeth y Prif Weithredwr neu'r Cadeirydd.

canllawiau

Dadl a Disgresiwn

Ni all y polisi hwn ddarparu set o reolau cyflawn ac absoliwt; yn aml bydd angen barn fesul achos gan Fwrdd yr Ymddiriedolwyr neu gan eu staff dirprwyedig i ddehongli'r canllawiau hyn.