Polisi diogelu

Datganiad polisi

Mae DEBRA wedi ymrwymo i hyrwyddo lles, a diogelu, yr holl blant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl y byddwn yn dod i gysylltiad â nhw yn ystod ein gwaith.

Credwn fod gan bob plentyn, person ifanc ac oedolyn sydd mewn perygl hawl gyfartal i gael eu hamddiffyn rhag camdriniaeth, beth bynnag fo’u hoedran, hil, crefydd, gallu, rhyw, iaith, cefndir neu hunaniaeth rywiol; rydym yn ystyried lles y plentyn, person ifanc neu oedolyn agored i niwed yn hollbwysig.

Byddwn yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau bod plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl yn cael eu hamddiffyn yn ein hamgylchedd gwaith a bod buddiolwyr DEBRA yn cael eu hamddiffyn tra'n cael eu cefnogi gan yr elusen.

Bydd yr holl honiadau o gam-drin a adroddir yn cael eu cymryd o ddifrif, eu hymchwilio'n drylwyr a'u hadrodd yn briodol gan bersonél hyfforddedig, gan gydnabod sensitifrwydd materion diogelu yn ogystal â phwysigrwydd cyfrinachedd a diogelu data.

Rydym yn ymrwymo i sicrhau bod pob gweithiwr, ymddiriedolwr a gwirfoddolwr yn cael digon o wybodaeth am ddiogelu i godi llais ac adrodd am amheuon o gam-drin, a disgwyliwn i bob gweithiwr, ymddiriedolwr yn ogystal ag unrhyw wirfoddolwr sydd â chyfrifoldebau goruchwylio fod wedi darllen, deall a chadw at hwn. polisi a gweithdrefnau cysylltiedig.

Mae Polisi Diogelu DEBRA yn ei gwneud yn ofynnol i staff ddilyn y dull 'ABC':

Derbyniwch mai eich cyfrifoldeb chi ydyw – byddwch yn ymwybodol.
Byddwch yn wybodus - gwnewch eich hyfforddiant ar-lein.
Cysylltwch â’r DSL (Arweinydd Diogelu Dynodedig), neu, os nad yw ar gael, DSO (Swyddog Diogelu Dynodedig) dros y ffôn – 07979 6839836, neu riportiwch drwy’r system Assure gan ddefnyddio’r cod QR (Atodiad 1) neu drwy’r Fewnrwyd

Nodyn o fyrfoddau a ddefnyddir yn y ddogfen hon:

Mae'r 'Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd' (a ddefnyddir yn Lloegr) wedi'i dalfyrru i 'DBS'; mae'r hyn sy'n cyfateb yn yr Alban, 'Amddiffyn Grwpiau Agored i Niwed' wedi'i dalfyrru i 'PVG'.
Mae'r Swyddog Diogelu Dynodedig yn cael ei dalfyrru i 'DSO', a'r Arweinydd Diogelu Dynodedig yn cael ei dalfyrru i 'DSL'.

Diben

Pwrpas y polisi hwn yw:

Diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl sy’n fuddiolwyr DEBRA (sy’n derbyn cymorth/gofal/canllaw), neu sy’n gweithio gyda DEBRA ar sail gyflogedig neu wirfoddol ac y gellir eu hystyried yn oedolion agored i niwed neu o dan 18 oed.
Egluro beth mae diogelu yn ei olygu a rhoi arweiniad ar yr hyn y dylai gweithiwr neu wirfoddolwr ei wneud os ydynt yn pryderu am les plentyn, person ifanc neu oedolyn sy’n wynebu risg.
Nodwch y gwahaniaeth rhwng diogelu a lles cyffredinol.
Hysbysu'r holl staff am yr egwyddorion sy'n llywio dull DEBRA o ddiogelu.
Nodwch ymrwymiad DEBRA i ddarparu hyfforddiant diogelu digonol i bob gweithiwr, ymddiriedolwr a gwirfoddolwr.
Sicrhau bod DEBRA yn cydymffurfio â deddfwriaeth diogelu, yn cadw at arfer gorau yn y maes hwn, ac yn monitro’r achosion a adroddir er mwyn diweddaru’r polisi’n briodol a chynnal ei berthnasedd.

Beth yw diogelu?

Diffinnir diogelu yn ‘Gweithio Gyda’n Gilydd i Ddiogelu Plant 2015’ fel:

Amddiffyn plant rhag cael eu cam-drin;
atal amharu ar iechyd a datblygiad plant;
sicrhau bod plant yn tyfu i fyny mewn amgylchiadau sy'n gyson â darparu gofal diogel ac effeithiol; a
cymryd camau i alluogi pob plentyn i gael y canlyniadau gorau.

Diffinnir diogelu ar gyfer oedolion sy’n wynebu risg yn Neddf Gofal 2014 fel:

Amddiffyn hawl oedolyn i fyw'n ddiogel, yn rhydd rhag camdriniaeth ac esgeulustod.
Mae'n ymwneud â phobl a sefydliadau yn gweithio gyda'i gilydd i atal ac atal y risgiau a'r profiad o gamdriniaeth neu esgeulustod, tra ar yr un pryd sicrhau bod lles yr oedolyn yn cael ei hybu gan gynnwys, lle bo'n briodol, ystyried eu safbwyntiau, eu dymuniadau, eu teimladau a'u teimladau. credoau wrth benderfynu ar unrhyw weithred.
Rhaid iddo gydnabod bod gan oedolion weithiau berthnasoedd rhyngbersonol cymhleth a gallant fod yn amwys, yn aneglur neu'n afrealistig ynghylch eu hamgylchiadau personol.

Pa fathau o niwed ddylem ni edrych amdanynt?

Cam-drin corfforol.
Trais neu gam-drin domestig.
Cam-drin rhywiol.
Camdriniaeth seicolegol neu emosiynol.
Camdriniaeth ariannol neu faterol.
Caethwasiaeth fodern.
Camdriniaeth wahaniaethol.
Camdriniaeth sefydliadol neu sefydliadol.

Beth yw'r gwahaniaeth rhwng diogelu a phryderon lles?

Mae diogelu yn ymwneud ag oedolion neu blant sydd mewn perygl yn unig. Os nad yw rhywun yn perthyn i’r un o’r categorïau hyn yna byddai unrhyw fath o gam-drin, cam-drin neu driniaeth frodorol yn cael ei alw’n “bryder lles”.

Mae'n dal yn bwysig rhoi gwybod am bryder lles yn y gweithle. Os ydych yn pryderu bod cydweithiwr, gwirfoddolwr, neu gyfoedion yn profi cam-drin, gwahaniaethu, triniaeth negyddol neu heriau lles, cysylltwch â’r tîm Adnoddau Dynol drwy e-bost yn HR@debra.org.uk.

Mae bob amser yn well adrodd eich pryderon a chael y cymorth sydd ei angen arnoch gan Adnoddau Dynol.

Cyfrifoldebau

Mae’n gyfrifoldeb ar bob gweithiwr, ymddiriedolwr a gwirfoddolwr i ymgymryd â’r hyfforddiant a ddarperir mewn diogelu, i fod yn ymwybodol o’r gweithdrefnau i’w dilyn os ydynt yn pryderu bod plentyn neu oedolyn mewn perygl yn cael ei gam-drin, ac i atgyfeirio unrhyw blentyn neu oedolyn ar unwaith. pryderon amddiffyn oedolion agored i niwed i DSL DEBRA neu DSO perthnasol, neu awdurdod arall.
Mae gan DEBRA dîm o DSOs hyfforddedig a DSL i gydlynu gweithgareddau diogelu. Cyfrifoldeb y DSL (neu'r DSO yn ei (h)absenoldeb) yw adrodd am amheuaeth o gam-drin neu risg o gam-drin i'r awdurdod/gweithiwr proffesiynol priodol. (Mae'n arfer gan DEBRA i DSO drafod unrhyw bryderon gyda'r DSL neu DSO arall cyn adrodd, oni bai nad yw'r DSL/DSOs ar gael a bod risg uniongyrchol wedi'i nodi).
Mae'r DSL yn gyfrifol am arwain diogelu o fewn y sefydliad, ac adrodd ar ganfyddiadau'r Pwyllgor Diogelu Chwarterol i'r UDRh, ac yn anuniongyrchol i'r ymddiriedolwyr.

Cyfarwyddyd

Mae DEBRA yn cydnabod:

Mae lles y plentyn a’r oedolion sy’n wynebu risg yn hollbwysig, fel sydd wedi’i gynnwys yn Neddf Gofal 2014, ac felly mae DEBRA yn sicrhau bod tasgau’n cael eu cynllunio a’u cyflawni gyda golwg ar ddiogelu a hyrwyddo lles plant ac oedolion.
Mae gan bob plentyn ac oedolyn, beth bynnag eu hoedran, anabledd, rhyw, treftadaeth hiliol, cred grefyddol, cyfeiriadedd rhywiol neu hunaniaeth, hawl i amddiffyniad cyfartal rhag pob math o niwed neu gamdriniaeth. Mae gan DEBRA agwedd dim goddefgarwch tuag at unrhyw fath o ymddygiad a allai fod yn niweidiol.
Mae rhai plant ac oedolion mewn perygl oherwydd effaith profiadau blaenorol, lefel eu dibyniaeth, anghenion cyfathrebu, gallu corfforol a materion eraill.
Mae gweithio mewn partneriaeth â phlant, pobl ifanc, eu rhieni, oedolion, gofalwyr ac asiantaethau eraill yn hanfodol i hyrwyddo lles pobl ifanc.
Mae diogelu yn gyfrifoldeb i bawb ac felly mae’n rhaid i’r holl staff a gwirfoddolwyr fod yn ymwybodol o’r polisi diogelu a’r gweithdrefnau cysylltiedig, a dilyn hyfforddiant priodol.
Cymerir camau priodol ar unwaith pan gredir y gallai plentyn neu oedolyn agored i niwed fod mewn perygl neu yr honnir bod plentyn neu oedolyn mewn perygl yn cael ei amau o gael ei gam-drin.
Mae diogelu yn derm ehangach nag 'amddiffyn plant ac oedolion sy'n agored i niwed' ac mae'n ymwneud â'r camau a gymerwyd i hyrwyddo lles plant ac oedolion a'u hamddiffyn rhag niwed.

Datganiad polisi diogelwch ar-lein

Mae DEBRA yn gweithio gyda phlant, pobl ifanc a theuluoedd fel rhan o'i gweithgareddau. Mae'r rhain yn cynnwys aelodau, gwirfoddolwyr a chefnogwyr.

Pwrpas y datganiad polisi hwn yw:

Sicrhau bod diogelwch a lles plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed yn hollbwysig pan fydd oedolion, pobl ifanc neu blant yn defnyddio’r rhyngrwyd, cyfryngau cymdeithasol neu ddyfeisiau symudol
Rhoi’r egwyddorion trosfwaol sy’n llywio ein hymagwedd at ddiogelwch ar-lein i staff a gwirfoddolwyr a sicrhau ein bod, fel sefydliad, yn gweithredu yn unol â’n gwerthoedd ac o fewn y gyfraith o ran sut rydym yn defnyddio dyfeisiau ar-lein.

Mae'r datganiad polisi yn berthnasol i'r holl staff, gwirfoddolwyr, plant a phobl ifanc ac unrhyw un sy'n ymwneud â gweithgareddau DEBRA.

Rydym yn cydnabod bod:

mae'r byd ar-lein yn rhoi llawer o gyfleoedd i bawb; fodd bynnag, gall hefyd gyflwyno risgiau a heriau
mae gennym ddyletswydd i sicrhau bod yr holl blant, pobl ifanc ac oedolion sy’n ymwneud â’n sefydliad yn cael eu hamddiffyn rhag niwed posibl ar-lein
mae gennym gyfrifoldeb i helpu i gadw plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed yn ddiogel ar-lein, p'un a ydynt yn defnyddio rhwydwaith a dyfeisiau DEBRA ai peidio
mae gweithio mewn partneriaeth â phlant, pobl ifanc, eu rhieni, gofalwyr ac asiantaethau eraill yn hanfodol i hyrwyddo lles pobl ifanc ac i helpu pobl ifanc i fod yn gyfrifol yn eu hymagwedd at ddiogelwch ar-lein
mae gan bob plentyn, waeth beth fo’i oedran, anabledd, ailbennu rhywedd, hil, crefydd neu gred, rhyw neu gyfeiriadedd rhywiol, yr hawl i amddiffyniad cyfartal rhag pob math o niwed neu gamdriniaeth.

Rydym yn ceisio cadw plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed yn ddiogel drwy:

Penodi cydlynydd diogelwch ar-lein
Darparu cyfarwyddiadau clir a phenodol i staff a gwirfoddolwyr ar sut i ymddwyn ar-lein drwy ein cod ymddygiad i oedolion (Gweler Atodiad 2).
Cefnogi ac annog y bobl ifanc sy'n defnyddio ein gwasanaeth i ddefnyddio'r rhyngrwyd, cyfryngau cymdeithasol a ffonau symudol mewn ffordd sy'n eu cadw'n ddiogel ac yn dangos parch at eraill
Cefnogi ac annog rhieni a gofalwyr i wneud yr hyn a allant i gadw eu plant yn ddiogel ar-lein
Adolygu a diweddaru diogelwch ein systemau gwybodaeth yn rheolaidd
Sicrhau bod enwau defnyddwyr, mewngofnodi, cyfrifon e-bost a chyfrineiriau yn cael eu defnyddio'n effeithiol
Sicrhau bod gwybodaeth bersonol am yr oedolion a’r plant sy’n ymwneud â’n sefydliad yn cael ei chadw’n ddiogel a’i rhannu dim ond fel y bo’n briodol
Sicrhau bod delweddau o blant, pobl ifanc a theuluoedd yn cael eu defnyddio dim ond ar ôl cael eu caniatâd ysgrifenedig, a dim ond at y diben y rhoddwyd caniatâd ar ei gyfer.
Darparu goruchwyliaeth, cefnogaeth a hyfforddiant i staff a gwirfoddolwyr ynghylch ar-lein

Gweithdrefn Adrodd Diogelu

Mae diogelu yn golygu amddiffyn iechyd, lles a hawliau dynol plant ac oedolion sydd mewn perygl, gan eu galluogi i fyw'n ddiogel, yn rhydd rhag camdriniaeth ac esgeulustod. Mae gan bob un ohonom gyfrifoldeb i sicrhau ein bod yn gofalu am bawb rydym yn cwrdd â nhw yn DEBRA, cydweithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau, cwsmeriaid, rhoddwyr a rhanddeiliaid.
Os oes gennych chi bryderon am les unrhyw un rydych chi'n cwrdd â nhw trwy eich rôl yn DEBRA a'ch bod chi'n teimlo y gallai fod yna broblem diogelu, rhowch wybod ar unwaith gan ddilyn y weithdrefn a nodir isod:

Siart llif sy'n dangos camau adrodd y polisi diogelu.

Dylid dilyn y weithdrefn uchod waeth beth fo lefel neu ddynodiad unigolyn o fewn DEBRA. Cedwir lefel uchel o gyfrinachedd bob amser, a dim ond grŵp bach o unigolion sydd wedi'u hyfforddi'n arbennig all weld pob digwyddiad a adroddir drwy'r system Assure. Bydd yr holl ffurflenni a dogfennaeth a gyflwynir yn cael eu storio mewn ffolder ddiogel y gall aelodau'r gweithgor Diogelu yn unig gael mynediad ati. Yn unol â deddfwriaeth Amddiffyn Plant a Diogelu Oedolion bydd dogfennau ac e-bost yn cael eu cadw am hyd at 7 mlynedd.

Swyddogion Diogelu Dynodedig

Isod mae’r rolau o fewn DEBRA sy’n gweithredu fel Swyddogion Diogelu Dynodedig (DSO)

Partner Busnes Pobl
Dirprwy Gyfarwyddwr Gwasanaethau Aelodau
Rheolwr Cenedlaethol Cymorth Cymunedol
Swyddog Gwasanaethau Cefnogwyr

Bydd y Cyfarwyddwr Pobl yn gweithredu fel yr Arweinydd Diogelu Penodedig (DSL). Bydd gan fwrdd yr Ymddiriedolwyr DSL pwrpasol a fydd yn cael ei benderfynu gan y Pwyllgor Enwebiadau a Llywodraethu.

hyfforddiant

Fel isafswm, mae'n ofynnol i bob gweithiwr ac ymddiriedolwr ddilyn yr hyfforddiant ar-lein ar ddiogelu a diogelwch ar-lein, a ddarperir gan DEBRA, y mae'r tîm Pobl yn rhoi manylion amdano. Mae methu â chwblhau'r hyfforddiant gorfodol hwn o fewn yr amserlen benodedig yn gyfystyr â chamymddwyn a bydd camau disgyblu yn cael eu rhoi ar waith. Unwaith y bydd yr hyfforddiant cychwynnol wedi ei wneud, rhaid cwblhau modiwl gloywi bob 12 mis.

Bydd gwirfoddolwyr yn derbyn hyfforddiant gan eu rheolwr trwy sesiwn sefydlu “toolbox talk” a bydd sesiwn gloywi bob blwyddyn. Bydd cwblhau hyfforddiant yn cael ei fonitro a'i olrhain ar y system TG AD.

Ar gyfer mwyafrif y staff, ystyrir bod y lefel hon o hyfforddiant yn ddigonol, ond bydd hyfforddiant diogelu uwch yn cael ei ddarparu i aelodau o staff y mae eu gwaith yn gyfystyr â 'gweithgaredd a reoleiddir', megis darparu gofal/cymorth/arweiniad i unrhyw un o fuddiolwyr yr elusen. , y gellir eu hystyried yn oedolion neu'n blant agored i niwed. Fel yr uchod, os caiff ei ddarparu, rhaid dilyn yr hyfforddiant hwn o fewn yr amserlen benodedig, a bydd methu â chydymffurfio yn arwain yn y pen draw at gamau disgyblu; gan gydnabod pwysigrwydd diogelu, y sancsiwn disgyblu mewn achosion o'r fath fydd diswyddo.

Dogfennau cysylltiedig

• Datganiad o Brif Delerau Cyflogaeth (SMTE).
• Llawlyfr Gweithwyr (yn cynnwys polisi Cyfle Cyfartal, Cwyn a
• Polisïau disgyblu, polisi Chwythu’r Chwiban, polisi Ffiniau Proffesiynol, Polisi Cyfryngau Cymdeithasol, Moesau yn y Gweithle, Polisi Aflonyddu Personol a Gwrth-fwlio
• Polisi geirda; Polisi Arfarniadau/Adolygiadau, Polisi Cyfrinachedd.
• Polisi Recriwtio a Dethol.
• Polisi DBS.
• Polisi sefydlu.
• Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol.
• Polisi Cwynion a Chanmoliaeth.
• Polisi Atgyfeiriadau Tîm Cymorth Cymunedol.
• Polisi Gweithio Unigol.
• Polisi Iechyd a Diogelwch.
• Polisi Adrodd ar Ddigwyddiadau Mawr.
• Polisi Rheoli Argyfwng.
• Trefn Grwpiau Rhithwir DEBRA