Polisi dim goddefgarwch

Amcan

• I gyflawni agwedd gadarnhaol tuag at weithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid
• Atal achosion o gam-drin gan gynnwys ymddygiad ymosodol a thrais.

Cwmpas

Mae'r Polisi hwn yn berthnasol i drais ac ymddygiad ymosodol tuag at a rhwng gweithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau a chwsmeriaid. Mae’r polisi hwn yn berthnasol i sefyllfaoedd sy’n codi yn ystod:

• Dyletswyddau proffesiynol
• Gwirfoddoli
• Cynnal digwyddiadau
• Ymgysylltu ag Aelodau
• Darparu gwasanaethau
• Digwyddiadau codi arian

Ein Hymrwymiadau:

• Perchnogaeth a chyfrifoldeb am weithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a diogelwch cwsmeriaid.
• Cyflwyno mesurau ataliol i leihau’r risg i weithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid.
• Sicrhau bod yr holl weithwyr a gwirfoddolwyr wedi'u hyfforddi'n briodol.
• Adrodd a monitro pob digwyddiad.
• Cyfathrebu â gweithwyr, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid i sicrhau ymwybyddiaeth o bolisi ac Ymddygiad Gwrthgymdeithasol

Mae'r canlynol yn enghreifftiau o ymddygiad gwrthgymdeithasol nad yw'n dderbyniol yn neu mewn cysylltiad â gwaith, darpariaeth gwasanaeth, digwyddiadau i aelodau neu ddigwyddiadau codi arian.

• Sŵn gormodol ee sgwrs uchel neu ymwthiol neu weiddi.
• Iaith fygythiol neu ddifrïol gan gynnwys rhegi gormodol neu sylwadau neu ystumiau sarhaus
• Sylwadau neu ymddygiad difrïol hiliol, crefyddol neu rywiol.
• Honiadau maleisus yn ymwneud ag aelodau o staff neu wirfoddolwyr
• Ymddygiad amhriodol o ganlyniad i alcohol neu gamddefnyddio cyffuriau anghyfreithlon.
• Bygythiad, bygythiadau neu ymddygiad bygythiol (e.e. 'Rwy'n gwybod ble rydych chi'n byw')
• Aflonyddu neu stelcian Trais, gweithredoedd canfyddedig o drais neu fygythiadau o drais.
• Unrhyw her benodol neu ymhlyg i ddiogelwch, lles neu iechyd unrhyw aelod o staff neu wirfoddolwyr.
• Brandio arfau neu wrthrychau y gellid eu defnyddio fel arfau

cyfrifoldeb DEBRA

• Rhaid cynnal asesiad o'r risg o gamdriniaeth neu drais yn eu hamgylchedd gwaith, mewn aelodau ac mewn digwyddiadau codi arian.

Mae gan DEBRA ddyletswydd barhaus i:

• Sefydlu system ddiogel o amodau gwaith ar gyfer eu staff, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid gan gynnwys, lle bo angen, asesiad o gydnawsedd amgylchiadau/cyflwr y cyflogai â’r gweithle;
• Sicrhau y cynhelir asesiad systematig o anghenion hyfforddi staff a gwirfoddolwyr o fewn eu maes cyfrifoldeb,
• Sicrhau bod hyfforddiant priodol yn cael ei ddarparu i'r holl staff a gwirfoddolwyr ac yn cael mynediad iddo
• Sicrhau bod staff, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid yn cael cymorth perthnasol ac amserol gan gynnwys cwnsela os yw’n briodol yn dilyn digwyddiadau o drais fel eu bod yn gallu gwerthuso a dysgu drwy brofiad.
• Sicrhau bod pob digwyddiad yn cael ei adrodd ar Assure.
• Darparu cefnogaeth amserol a phriodol i staff a gwirfoddolwyr sydd wedi dioddef cam-drin/trais.
• Darparu adborth i staff yr effeithir arnynt, gwirfoddolwyr, aelodau, gwesteion a chwsmeriaid ar y camau a gymerwyd gan y Cwmni.

Rôl y Gweithwyr, Gwirfoddolwyr, Aelodau a Chwsmeriaid

• Derbyn cyfrifoldeb am eu diogelwch eu hunain.
• Ystyried diogelwch eraill a allai gael eu heffeithio gan eu gweithredoedd neu eu hesgeulustod.
• Ymgyfarwyddo â’r polisi hwn a’i ddilyn a chodi unrhyw bryderon sy’n ymwneud â diogelwch personol.
• Cymryd rhan lawn mewn asesiadau risg a gynhelir yn ôl yr angen
• Cymryd rhan mewn unrhyw hyfforddiant sydd ar gael iddynt.
• Rhoi gwybod am bob digwyddiad o drais neu fygythiad o drais i gynrychiolydd DEBRA
• Cofnodwch fanylion digwyddiadau ar Assure ein system rheoli I&D
• Cyfrannu at adolygiadau ynghylch unrhyw ddigwyddiadau treisgar y mae ef/hi wedi bod yn rhan ohonynt.

hyfforddiant

Bydd y polisi hwn ar gael ar y Fewnrwyd a gwefan DEBRA. Bydd yr holl anghenion hyfforddi a nodir yn cael sylw, a chyfrifoldeb y rheolwr llinell fydd sicrhau bod yr holl staff yn mynychu hyfforddiant priodol.

Adrodd, Ymchwilio a Monitro

Rhaid rhoi gwybod yn ffurfiol i'w rheolwr am bob achos o gam-drin neu drais i weithwyr a gwirfoddolwyr. Dylai'r rheolwr llinell ymchwilio i bob digwyddiad a'i adolygu i sicrhau bod mesurau rheoli yn briodol. Bydd monitro pob digwyddiad yn cael ei wneud gan y Rheolwr Iechyd a Diogelwch a bydd unrhyw gamau dilynol sy'n ofynnol yn cael eu hasesu i sicrhau ei fod yn briodol ac wedi'i gyflawni.

Bydd unrhyw ddigwyddiadau neu dueddiadau a ddaw i'r amlwg yn cael eu hadrodd i'r UDRh a'r Pwyllgor Iechyd a Diogelwch.

Bydd yr Elusen yn sicrhau bod aelodau'r cyhoedd sy'n defnyddio ei chyfleusterau yn ymwybodol o'i hymrwymiad i ddim goddefgarwch o gamdriniaeth neu drais yn erbyn neu rhwng staff, gwirfoddolwyr, aelodau neu gwsmeriaid, trwy gyhoeddi'r polisi ar wefan(nau) y cwmni.

Cefnogaeth i Weithwyr

Os bydd gweithiwr neu wirfoddolwr yn dioddef cam-drin difrifol neu drais yn y gwaith bydd yr Elusen yn sicrhau bod cymorth priodol yn cael ei roi. Lle mae gweithiwr neu wirfoddolwr yn destun trais, bydd DEBRA yn cefnogi’r heddlu wrth gynnal ymchwiliad troseddol gyda’r bwriad o’i erlyn. Mae'n bwysig bod y staff yr effeithir arnynt yn cydweithredu yn y broses hon.