Datganiad DEBRA ar Gaethwasiaeth Fodern a Masnachu Pobl

Mae DEBRA yn ymwybodol o’r ddyletswydd a roddwyd arni gan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 ac mae wedi ymrwymo i sicrhau bod camau’n cael eu cymryd i atal caethwasiaeth fodern o fewn ein sefydliad.

Ein Sefydliad

Mae DEBRA yn elusen gofrestredig yng Nghymru a Lloegr (1084958) a'r Alban (SC039654). Mae’n cael ei llywodraethu gan ein Herthyglau Cymdeithasu ac Amcanion yr Elusen yw:

• hyrwyddo ymchwil er budd y cyhoedd i achos, natur, triniaeth a gwellhad Epidermolysis Bullosa a chyflyrau meddygol cysylltiedig eraill a chyhoeddi canlyniadau defnyddiol ymchwil o'r fath.
• i leddfu salwch corfforol a meddyliol a thrallod ymhlith personau sy’n dioddef o’r cyflwr a enwyd drwy ddarparu cyngor ymarferol, arweiniad a chefnogaeth i’r personau sy’n gyfrifol am eu lles ac mewn unrhyw ffyrdd eraill a benderfynir gan yr Ymddiriedolwyr.

Diwydrwydd Dyladwy, archwilio ac asesu risg

Er mwyn ein helpu i nodi a lliniaru’r risg o gaethwasiaeth fodern wrth benodi cyflenwyr rydym wedi rhoi proses gaffael ar waith. Fel rhan o’n diwydrwydd dyladwy, bydd DEBRA yn cynnal asesiad risg o’n cyflenwyr drwy gynnwys cwestiynau yn y dogfennau tendro a bydd yn cymryd camau i ddileu neu leihau’r risg o gaethwasiaeth fodern fel y bo’n briodol.

Polisïau a Gweithdrefnau

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau nad oes unrhyw gaethwasiaeth fodern na masnachu mewn pobl gyda’r sefydliad ac mae ein Polisi Atal Caethwasiaeth a Masnachu Pobl yn adlewyrchu ein hymrwymiad i weithredu’n foesegol a chydag uniondeb yn ein holl gysylltiadau busnes. Byddwn yn gweithredu ac yn gorfodi systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern neu fasnachu pobl yn digwydd o fewn yr elusen neu gan ein cyflenwyr.

Er mwyn gwneud y gweithdrefnau i’w dilyn yn glir, mae gennym bolisïau ar waith ochr yn ochr â hyn, sy’n cynnwys diogelu, recriwtio, caffael, chwythu’r chwiban a chod ymddygiad.

hyfforddiant

Er mwyn sicrhau lefel uchel o ddealltwriaeth o risgiau caethwasiaeth fodern a masnachu mewn pobl o fewn y sefydliad ac yn ein cadwyni cyflenwi, byddwn yn darparu hyfforddiant i’n staff a byddwn hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw sefydliadau trydydd parti rydym yn gweithio gyda nhw i hyfforddi eu staff.

Effeithiolrwydd a Gwelliant Parhaus

Mae gennym bwyllgor diogelu ar waith i adolygu ein heffeithiolrwydd o ran sicrhau nad yw caethwasiaeth a masnachu mewn pobl yn digwydd yn ein sefydliad nac yn unrhyw un o’n cyflenwyr ac i ystyried sut y gallwn wella’n barhaus. Bydd archwiliadau diogelu rheolaidd hefyd yn cael eu cynnal.

 

DEBRA Polisi gwrth-gaethwasiaeth a masnachu mewn pobl

Tabl cynnwys

1. Datganiad polisi
2. Dogfennau cysylltiedig
3. Cyfrifoldebau
4. Cydymffurfio
5. Cyfathrebu ac ymwybyddiaeth
6. Torri'r polisi hwn

1. Datganiad Polisi

Mae caethwasiaeth fodern yn drosedd ac yn groes i hawliau dynol sylfaenol. Mae ar wahanol ffurfiau, megis caethwasiaeth, caethwasanaeth, llafur gorfodol a gorfodol a masnachu mewn pobl, ac mae gan bob un ohonynt yn gyffredin amddifadu rhywun o ryddid gan rywun arall er mwyn camfanteisio arnynt er budd personol neu fasnachol. Mae gan DEBRA ymagwedd dim goddefgarwch tuag at gaethwasiaeth fodern ac rydym wedi ymrwymo i weithredu’n foesegol a chydag uniondeb yn ein holl drafodion busnes a pherthnasoedd ac i weithredu a gorfodi systemau a rheolaethau effeithiol i sicrhau nad yw caethwasiaeth fodern yn digwydd yn unrhyw le yn yr elusen nac yn yr elusen. unrhyw un o'n cadwyni cyflenwi.

Rydym hefyd wedi ymrwymo i sicrhau bod tryloywder yn yr elusen ac yn ein dull o fynd i’r afael â chaethwasiaeth fodern ym mhob rhan o’n cadwyni cyflenwi, yn gyson â’n rhwymedigaethau datgelu o dan Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015. Disgwyliwn yr un safonau uchel gan ein holl gontractwyr a chyflenwyr a phartneriaid busnes eraill, ac fel rhan o’n prosesau contractio, rydym yn cynnwys gwaharddiadau penodol yn erbyn y defnydd o lafur gorfodol, llafur gorfodol neu wedi’i fasnachu, neu unrhyw un a ddelir mewn caethwasiaeth neu gaethwasanaeth, boed yn oedolion neu’n blant, a disgwyliwn y bydd ein cyflenwyr yn dal eu yn berchen ar gyflenwyr i'r un safonau uchel.

Mae’r polisi hwn yn berthnasol i bawb sy’n gweithio i DEBRA neu ar ein rhan mewn unrhyw swyddogaeth, gan gynnwys gweithwyr ar bob lefel, cyfarwyddwyr, swyddogion, gweithwyr asiantaeth, gweithwyr ar secondiad, gwirfoddolwyr, interniaid, asiantau, contractwyr, ymgynghorwyr allanol, cynrychiolwyr trydydd parti a busnesau. partneriaid.

Nid yw'r polisi hwn yn rhan o gontract cyflogaeth unrhyw weithiwr a gallwn ei ddiwygio ar unrhyw adeg.

2. Dogfennau Cysylltiedig

• Polisi Diogelu DEBRA
• Polisi Recriwtio
• Trefn Achwyn
• Polisi Caffael
• Cod Ymddygiad
• Datganiad Caethwasiaeth Fodern

3. Cyfrifoldeb am y polisi

Mae gan y bwrdd ymddiriedolwyr gyfrifoldeb cyffredinol am sicrhau bod y polisi hwn yn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a moesegol, a bod pawb sydd o dan ein rheolaeth yn cydymffurfio ag ef.

Mae gan y Prif Weithredwr gyfrifoldeb sylfaenol a dydd i ddydd am weithredu’r polisi hwn, monitro ei ddefnydd a’i effeithiolrwydd ac mae’r Cyfarwyddwr Pobl a’r Cyfarwyddwr Cyllid a TG yn gyfrifol am ymdrin ag unrhyw ymholiadau yn ei gylch, ac archwilio systemau a gweithdrefnau rheolaeth fewnol i sicrhau maent yn effeithiol wrth frwydro yn erbyn caethwasiaeth fodern.

Mae rheolwyr ar bob lefel yn gyfrifol am sicrhau bod y rhai sy’n adrodd iddynt yn deall ac yn cydymffurfio â’r polisi hwn ac yn cael hyfforddiant digonol a rheolaidd arno a mater caethwasiaeth fodern mewn cadwyni cyflenwi.

Fe'ch gwahoddir i roi sylwadau ar y polisi hwn ac awgrymu ffyrdd y gellid ei wella. Anogir sylwadau, awgrymiadau ac ymholiadau a dylid eu cyfeirio at y Prif Weithredwr.

4. Cydymffurfio â'r polisi

Rhaid i chi sicrhau eich bod yn darllen, yn deall ac yn cydymffurfio â’r polisi hwn.

Mae atal, canfod ac adrodd ar gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw ran o’n busnes neu gadwyni cyflenwi yn gyfrifoldeb i bawb sy’n gweithio i ni neu o dan ein rheolaeth. Mae'n ofynnol i chi osgoi unrhyw weithgaredd a allai arwain at, neu awgrymu, torri'r polisi hwn. Felly, rhaid cynnal diwydrwydd dyladwy cyn cynnal trafodion gyda phob cyflenwr trydydd parti a rhaid i’r cyflenwr drwy ei gontract gydymffurfio â pholisi caethwasiaeth fodern DEBRA.

Rhaid i chi roi gwybod i'ch rheolwr NEU anfon e-bost at y cyfeiriad e-bost diogelu cyfrinachol [e-bost wedi'i warchod] cyn gynted â phosibl os ydych yn credu neu’n amau ​​bod gwrthdaro â’r polisi hwn wedi digwydd neu y gallai ddigwydd yn y dyfodol.

Fe’ch anogir i godi pryderon am unrhyw fater neu amheuaeth o gaethwasiaeth fodern mewn unrhyw rannau o’n busnes neu gadwyni cyflenwi unrhyw haen gyflenwi cyn gynted â phosibl.

Os ydych yn credu neu’n amau ​​bod y polisi hwn wedi’i dorri neu y gallai ddigwydd, rhaid i chi roi gwybod i’ch rheolwr NEU adrodd amdano yn unol â’n Polisi Chwythu’r Chwiban cyn gynted â phosibl.

Os ydych yn ansicr a yw gweithred benodol, triniaeth gweithwyr yn fwy cyffredinol, neu eu hamodau gwaith o fewn unrhyw haen o’n cadwyni cyflenwi yn gyfystyr ag unrhyw un o’r ffurfiau amrywiol ar gaethwasiaeth fodern, codwch hi gyda’ch rheolwr neu’r Cyfarwyddwr Pobl neu drwy yr e-bost diogelu cyfrinachol.

Ein nod yw annog bod yn agored a byddwn yn cefnogi unrhyw un sy'n codi pryderon gwirioneddol yn ddidwyll o dan y polisi hwn, hyd yn oed os ydynt yn camgymryd. Rydym wedi ymrwymo i sicrhau nad oes unrhyw un yn dioddef unrhyw driniaeth anffafriol o ganlyniad i adrodd yn ddidwyll eu hamheuon bod caethwasiaeth fodern o ba bynnag ffurf yn digwydd mewn unrhyw ran o’r elusen neu yn unrhyw un o’n cadwyni cyflenwi. Mae triniaeth niweidiol yn cynnwys diswyddo, camau disgyblu, bygythiadau neu driniaeth anffafriol arall sy'n gysylltiedig â chodi pryder. Os credwch eich bod wedi dioddef unrhyw driniaeth o'r fath, dylech hysbysu'r Cyfarwyddwr Pobl ar unwaith. Os na chaiff y mater ei unioni, a’ch bod yn gyflogai, dylech ei godi’n ffurfiol gan ddefnyddio ein Trefn Gwyno, sydd i’w gweld yn y Ganolfan Adnoddau o dan bolisïau yn y ffolder AD ar SharePoint.

5. Cyfathrebu ac ymwybyddiaeth o'r polisi hwn

Mae hyfforddiant ar y polisi hwn, ac ar y risg y mae’r elusen yn ei hwynebu yn sgil caethwasiaeth fodern yn ei chadwyni cyflenwi, yn rhan o’r broses sefydlu ar gyfer pob unigolyn sy’n gweithio i ni, a bydd hyfforddiant rheolaidd yn cael ei ddarparu yn ôl yr angen.

Rhaid i'n hymrwymiad i fynd i'r afael â chaethwasiaeth fodern yn yr elusen a'r cadwyni cyflenwi gael ei gyfleu i bob cyflenwr, contractwr a phartner busnes ar ddechrau ein perthynas fusnes â nhw a'i atgyfnerthu fel y bo'n briodol wedi hynny.

6. Torri'r polisi hwn

Bydd unrhyw weithiwr sy'n torri'r polisi hwn yn wynebu camau disgyblu, a allai arwain at ddiswyddo am gamymddwyn neu gamymddwyn difrifol.

Mae’n bosibl y byddwn yn terfynu ein perthynas ag unigolion a sefydliadau eraill sy’n gweithio ar ein rhan os ydynt yn dilyn y polisi hwn.