Polisi Preifatrwydd GDPR DEBRA

(Diwygiwyd Tachwedd 2022)

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn nodi sut mae DEBRA yn defnyddio ac yn diogelu’r wybodaeth a roddwch i ni i wella’r ffordd rydym yn cyfathrebu ac yn gweithio gyda chi.

tegwch

Bydd DEBRA bob amser yn prosesu eich data personol yn deg ac yn gyfreithlon a bydd ond yn casglu gwybodaeth oddi wrthych at y dibenion a nodir yn ein Polisi Preifatrwydd er mwyn darparu ein gwasanaethau a darparu cymorth.

Rheolwr Data: DEBRA, Adeilad y Capitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Swyddog Diogelu Data: Dawn Jarvis - [e-bost wedi'i warchod]

rhif cofrestru ico: Z6861140

Gall DEBRA gasglu unrhyw rai o’r wybodaeth ganlynol:

Enw a manylion cyswllt – Mae DEBRA yn casglu gwybodaeth fel eich enw cyntaf ac olaf, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad post, rhif ffôn a data personol arall sy'n ofynnol fel rhan o'ch perthynas â DEBRA.

Gwybodaeth am dâl –, Mae hyn yn cynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i fanylion cerdyn credyd/debyd, Just Giving, Stripe a Rapidata. Mae'r data hwn yn cael ei drosglwyddo'n ddiogel i broseswyr trydydd parti yn ôl yr angen i brosesu'ch taliad os ydych chi'n gwneud pryniannau neu roddion. Nid yw DEBRA yn cadw manylion y taliadau hyn unwaith y bydd y trafodiad wedi'i gwblhau. Manylion banc a roddwch i ni wrth sefydlu Debyd Uniongyrchol.

 

Sut mae DEBRA yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol

Mae DEBRA yn casglu gwybodaeth i gyflawni nodau ac amcanion yr elusen.

Gall DEBRA gysylltu â chi am:

Cymorth Rhodd Siop Cynllun – Mae gofyniad cyfreithiol ar DEBRA i rannu data gyda Chyllid a Thollau EM (HMRC) i gasglu Cymorth Rhodd ar werthiant nwyddau ail law a werthir o’n siopau. Mae rhwymedigaeth gyfreithiol ar DEBRA i roi gwybod i chi am y gwerthiannau hyn, fel y gallwch wirio eich bod yn talu digon o dreth i dalu'r swm a hawlir. Byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth i gadw ein cofnodion yn gyfredol. Mae hyn yn cynnwys cofnodi unrhyw newid cyfeiriad ac adnewyddu datganiadau Cymorth Rhodd a bydd yn cyfathrebu â chi drwy'r dull a ffefrir gennych. Ceir rhagor o wybodaeth yn y daflen a gawsoch pan wnaethoch eich rhodd gyntaf o dan y cynllun cymorth rhodd. Gallwch optio allan o gynllun cymorth rhodd y siop ar unrhyw adeg a rhoddir 21 diwrnod o rybudd i chi i atal unrhyw hawliad.

Trafodion trwy siop ar-lein DEBRA.

Gwasanaeth dosbarthu a chasglu siop – Os ydych yn defnyddio gwasanaethau dosbarthu neu gasglu siop DEBRA, efallai y bydd eich manylion yn cael eu rhannu â chyflenwyr trydydd parti. Mae'n ofynnol yn ôl eu contractau i'r cyflenwyr hyn drin eich data gyda'r un gofal ag y byddai DEBRA.

Cymorth Rhodd Codi Arian - Os byddwch yn llofnodi ffurflen rhodd cymorth bydd eich enw a'ch cyfeiriad yn cael eu rhannu â CThEM os byddwch yn gwneud rhodd gymwys.

EB Tîm Cymorth Cymunedol ac Aelodaeth – Mae ein tîm o Reolwyr Cymorth Cymunedol ac Aelodaeth EB yn cofnodi manylion ymweliadau a galwadau i’r bobl o fewn y Gymuned EB y maent yn gweithio gyda nhw. Weithiau gall hyn fod yn wybodaeth bersonol sensitif a gesglir gyda’ch caniatâd. Defnyddir y wybodaeth hon i gofnodi'r cymorth/gweithgaredd a wneir gydag aelod a enwir ac i'w ddefnyddio'n ddienw at ddibenion adrodd ac ariannu. Ni chaiff y wybodaeth hon ei defnyddio at ddibenion marchnata.

Aelodaeth – Mae DEBRA yn sefydliad aelodaeth ac mae rhwymedigaeth gyfreithiol arno i anfon gwybodaeth Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol at bob aelod dros 16 oed unwaith y flwyddyn. Pan fyddwch yn ymuno â'n cynllun aelodaeth byddwch yn cael gwybod am y buddion a'r ffyrdd y byddwn yn cysylltu â chi. Fel rhan o'ch buddion aelodaeth, byddwn yn anfon cyfathrebiadau, sy'n cynnwys gwybodaeth am ymchwil a gwasanaethau a ddarperir, diweddariadau gwybodaeth, arolygon a gwahoddiadau rhwydweithio.

Codi Arian a Chyfathrebu - Mae DEBRA yn anfon cylchlythyrau codi arian, gwybodaeth am ddigwyddiadau, llythyrau diolch ac apeliadau yn seiliedig ar eich hanes rhoddion a'ch dewisiadau postio. Gallwch optio i mewn ac allan o'r cyfathrebiadau hyn unrhyw bryd.

• DEBRA INFO - Newyddion, ymgyrchoedd a gweithgareddau codi arian
• Heriau Chwaraeon, gan gynnwys gweithgareddau rhedeg, cerdded a merlota
• Digwyddiadau ennill a bwyta
• Cymdeithas Golff DEBRA
• Cymdeithas Saethu DEBRA
• Noson Ymladd DEBRA

Efallai y bydd DEBRA yn cysylltu â chi os ydych wedi mynychu digwyddiad yn flaenorol neu wedi cymryd rhan mewn her chwaraeon noddedig. Gallwch optio allan o’r llythyrau hyn drwy gysylltu â’n hadran Codi Arian – [e-bost wedi'i warchod].

Corfforaethau Codi Arian – Mae DEBRA yn defnyddio prosesydd data trydydd parti i ymchwilio i roddwyr corfforaethol posibl. Mae cytundebau ar waith i sicrhau bod unrhyw ddata a rennir yn cael ei gadw'n ddiogel.

cymynroddion - At ddibenion gweinyddol.

Adnoddau Dynol – Mae DEBRA yn defnyddio offeryn recriwtio ar-lein trydydd parti i gasglu camau cychwynnol data ceisiadau am swyddi. Cedwir y data hwn yn yr UE yn unol â chyfraith GDPR. Mae gan DEBRA gytundeb ar waith i sicrhau bod unrhyw ddata a gesglir yn cael ei gadw'n ddiogel.

Pan fyddwch yn gwneud cais am rôl Gwirfoddoli – Rydym yn casglu eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chanolwyr i brosesu eich cais.

 

Datganiad Buddiant Cyfreithlon

O dan y rheolau GDPR newydd a ddaeth i rym ar 25 Mai 2018, budd cyfreithlon yw un o’r 6 rheswm cyfreithlon dros brosesu eich gwybodaeth bersonol. Mewn rhai achosion gall DEBRA brosesu eich gwybodaeth bersonol oherwydd bod gennym reswm dilys a dilys dros wneud hynny, ni fydd hyn yn effeithio ar unrhyw un o’ch hawliau na’ch rhyddid.

Pan fyddwch yn rhoi eich manylion personol i ni, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i gyflawni ein gwaith i hyrwyddo nodau ac amcanion yr elusen. Rhestrir rhai o’r ffyrdd y gallwn wneud hyn isod:

Bydd DEBRA yn defnyddio budd cyfreithlon fel y sail gyfreithiol i gyfathrebu ag unigolion sydd wedi rhoi eu cyfeiriad post i ni os ydym yn ystyried bod y diben yn rhesymol ac yn gydnaws â’r diben gwreiddiol.

Busnes i fusnes a chysylltiadau partneriaeth gorfforaethol – Buddiant cyfreithlon fydd y sail i DEBRA gadw mewn cysylltiad ag unigolion a enwir mewn cyfeiriad busnes a chysylltiadau partneriaeth gorfforaethol. Gallwch optio allan o'r cyfathrebiadau hyn trwy gysylltu â'n hadran codi arian. - [e-bost wedi'i warchod].

Tai Postio – Mae data postio yn cael ei drosglwyddo’n ddiogel i broseswyr trydydd parti yn ôl yr angen ar gyfer eitemau fel cylchlythyrau, llythyrau Cymorth Rhodd, ymgyrchoedd codi arian, post aelodaeth a phapurau Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

Proseswyr Trydydd Parti eraill - Mae rheolaethau ar waith i gadw data'n ddiogel. Bydd Cytundeb Rhannu Data yn cael ei roi ar waith gydag unrhyw ddarparwr allanol cyn i ddata gael ei rannu, ar gyfer tasgau fel marchnata cymynroddion, gwasanaethau archebu digwyddiadau. Dim ond at ddiben y prosiect DEBRA y maent wedi'u penodi i'w gyflawni y defnyddir y data.

 

Sut gallwch chi newid y ffordd y mae DEBRA yn defnyddio eich data personol

Pan fyddwch yn cyflwyno data i DEBRA byddwch yn cael opsiynau i gyfyngu ar ein defnydd o'ch data.

 

Caniatâd

Mae DEBRA yn ystyried bod unrhyw un dan 16 oed yn iau a bydd angen caniatâd ei warcheidwad cyfreithiol cyn y gellir casglu a phrosesu eu data

Sut i dynnu caniatâd yn ôl a newid sut rydym yn cyfathrebu â chi

Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl, a gwrthwynebu rhai neu bob un o’n cyfathrebiadau Marchnata Uniongyrchol, ar unrhyw adeg drwy gysylltu â chi [e-bost wedi'i warchod] neu drwy ffonio ein prif swyddfa ar 01344 771961 a nodi'r post yr ydych am gael eich eithrio ohono. Gallwch hefyd ddefnyddio'r wybodaeth hon i roi gwybod i ni os bydd eich manylion cyswllt yn newid fel y gallwn gadw ein cofnodion yn gyfredol.

Os byddwch yn cysylltu â ni’n uniongyrchol, gyda chais neu gŵyn er enghraifft, byddwn yn defnyddio unrhyw wybodaeth a roddwch i ymdrin â’ch cais ac ymateb i chi.

Mae gennych hawl i gael copi o'r wybodaeth y mae DEBRA yn ei chadw amdanoch, a elwir yn Gais Gwrthrych am Wybodaeth. Gellir gwneud cais ysgrifenedig am fynediad i’r wybodaeth hon i Swyddog Diogelu Data DEBRA – Dawn Jarvis, drwy e-bost - [e-bost wedi'i warchod] neu drwy'r post i DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Rhowch gymaint o fanylion â phosibl am y wybodaeth bersonol yr ydych yn ei cheisio ac a yw'n ymwneud â digwyddiad penodol neu ddyddiad/cyfnod amser penodol.

 

Cadw Data

Bydd unrhyw ddata y byddwch yn ei gyflenwi yn cael ei ddefnyddio at y dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer yn unig a bydd DEBRA yn ei gadw ar gronfa ddata ddiogel cyhyd ag y byddwch yn defnyddio’r gwasanaethau neu os oes gofyniad cyfreithiol i gadw’r data, megis cymorth rhodd. gwybodaeth.

Ni fydd DEBRA byth yn gwerthu eich gwybodaeth i drydydd parti.

 

Cwcis a Thechnolegau Tebyg

Darnau o ddata yw cwcis sy’n cael eu creu pan fyddwch chi’n ymweld â gwefan ac sy’n cael eu storio yng nghyfeirlyfr cwcis eich cyfrifiadur.

Rydym yn defnyddio cwcis ynghyd ag offer dadansoddol gwe i weld sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio ac i'n helpu i ddarparu gwasanaeth gwell. Rydym hefyd yn casglu gwybodaeth anadnabyddadwy: Mae hyn yn cynnwys:

• casglu gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio ein gwefan a thaith drwyddi
• Adnabod eich diddordebau a chasglu data lleoliad i ddangos hysbysebion i chi ar wefannau trydydd parti - megis Google - a allai fod o ddiddordeb i chi
• Rydym yn defnyddio gwasanaeth ailfarchnata Google AdWords i hysbysebu ar wefannau trydydd parti - gan gynnwys Google - i ymwelwyr blaenorol â'n gwefan. Gallai hyn fod ar ffurf hysbyseb ar dudalen canlyniadau chwilio Google, neu wefan yn Rhwydwaith Arddangos Google. Mae gwerthwyr trydydd parti, gan gynnwys Google, yn defnyddio cwcis i weini hysbysebion yn seiliedig ar ymweliadau rhywun â gwefan DEBRA yn y gorffennol.

Bydd unrhyw ddata a gesglir yn cael ei ddefnyddio yn unol â'n polisi preifatrwydd ein hunain a pholisi preifatrwydd Google.

Gallwch osod dewisiadau ar gyfer sut mae Google yn hysbysebu i chi gan ddefnyddio'r Tudalen Dewisiadau Hysbysebion Google, ac os ydych chi eisiau gallwch chi optio allan o hysbysebu seiliedig ar log yn gyfan gwbl drwy newid y gosodiadau cwcis Ar eich cyfrifiadur.

Nid yw defnyddio cwcis yn rhoi mynediad i ni i'ch cyfrifiadur ac ni ellir eu defnyddio i adnabod defnyddiwr unigol.

 

Newidiadau i'r polisi hwn

Mae DEBRA yn cadw'r hawl i newid y polisi preifatrwydd fel y byddwn yn ei ystyried yn angenrheidiol o bryd i'w gilydd neu fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar unwaith ar y wefan a bernir eich bod wedi derbyn telerau’r polisi ar eich defnydd cyntaf o’r wefan yn dilyn y newidiadau.

 

Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 1/11/2022.